La Journée des secrétaires tombe le mercredi de la dernière semaine complète d'avril. C'est la seule occasion de l'année où les fleurs s'envoient presque entièrement entre collègues, et ça change toutes les règles.
Le geste dit la reconnaissance, pas l'affection, et cette différence doit se voir dans le bouquet lui-même. Voici comment nous traitons ces commandes.
Ce qu'il ne faut pas envoyer au bureau
| Des roses rouges | Les roses rouges disent une seule chose, et ce n'est pas merci. Une douzaine de roses rouges sur un bureau lance une conversation que personne ne souhaitait. |
| Un parfum fort | Beaucoup de milieux de travail québécois sont officiellement sans parfum. Écrivez « pour un bureau » dans les notes de commande et nous le montons sans parfum. |
| Quoi que ce soit de gros | Un bureau porte déjà deux écrans, un clavier et un café. Et il faudra rapporter le tout dans le métro à 17 h. |
| Un bouquet emballé | Il n'y a pas de vase dans un bureau. Envoyez-le monté et prêt à être posé. |
Ce qui fonctionne à la place
Compact, sans parfum, en vase, et gai. Des bouquets mélangés en jaunes, corail et roses, ou quelque chose de plus épuré en blanc et vert si le bureau est formel. Les tulipes, les alstromerias, les chrysanthèmes et le lisianthus supportent tous bien l'air sec des bureaux et tiennent au-delà du week-end.
L'orchidée en pot est l'autre bonne réponse. Elle ne demande presque rien, elle survit à un long week-end d'oubli, et elle reste sur le bureau des mois plutôt que des jours.
Un bouquet chacun, ou un seul pour l'équipe ?
Les deux fonctionnent, et ils ne disent pas la même chose.
Les bouquets individuels portent davantage. Quelque chose sur le bureau de chaque personne, c'est une reconnaissance d'elle en particulier, et c'est ce qu'on photographie et dont on se souvient. Pour une équipe de deux à six personnes, c'est le bon choix.
Un seul arrangement plus imposant à la réception principale convient aux plus grandes équipes, ou quand distinguer certaines personnes créerait un malaise. Il devient un objet partagé plutôt qu'un cadeau personnel.
Ce qui ne fonctionne pas, c'est un bouquet pour certains et pas pour d'autres. Si vous hésitez sur qui compte, écrivez-nous par la page Contact et nous vous aiderons à tracer la ligne intelligemment.
Entrer dans l'édifice
C'est la partie qui vaut cinq minutes de préparation, et tout tient dans le formulaire de commande.
- Prénom et nom : ceux de la personne qui reçoit le bouquet, tels que ses collègues les diraient.
- Case Compagnie : le nom de l'entreprise. Les tours du centre-ville font passer toute livraison par un quai de réception ou un poste de sécurité, et c'est ce nom qu'on y vérifie.
- Deuxième ligne d'adresse : l'étage, et le numéro de local s'il y en a un. C'est cette ligne qui fait passer notre livreur au-delà du hall.
- Un contact sur place. Idéalement la personne qui organise le cadeau plutôt que la destinataire, pour que la surprise tienne.
- Les heures d'ouverture dans les notes de commande. Nous ne pouvons pas promettre une heure précise, nos tournées se construisent le matin même, mais savoir quand les portes sont ouvertes évite au bouquet de trouver un hall fermé.
- Vérifiez qui sera là. Avec les horaires hybrides, le mercredi n'est plus une certitude. Un bouquet livré à un bureau vide attend jusqu'au lendemain.
Quand ça fonctionne
Un cabinet d'avocats montréalais a commandé des bouquets mélangés de format moyen pour son équipe administrative, un par bureau, avec les cartes rédigées dans la commande. La gestionnaire nous a dit ensuite que l'effet ne venait pas des fleurs mais de l'arrivée : cinq personnes entrant séparément et trouvant chacune quelque chose qui l'attendait. Ça vaut la peine de s'y prendre un jour d'avance.
La carte compte plus que le bouquet
Un merci générique se lit comme une obligation. Nommez quelque chose de précis : le dossier qu'elle a rattrapé, la réunion qu'elle a sauvée, l'année où elle a tenu la barque. Deux phrases concrètes valent mieux que n'importe quel format supérieur.
Chaque commande inclut une carte imprimée sans frais. Pour plusieurs destinataires, tapez un message différent pour chacun dans la commande et nous les imprimons séparément.
Commander pour votre bureau
Tout se fait dans la commande : le prénom et le nom de la personne, l'entreprise dans la case Compagnie, l'étage sur la deuxième ligne d'adresse, et un message de carte pour chacun. Pour un arrangement chaque semaine, notre abonnement pour bureau se règle une fois et nous prenons le relais.
Découvrez notre collection Journée des secrétaires, nos fleurs corporatives, nos orchidées en pot et notre abonnement pour bureau, chacun monté à la main dans notre atelier le jour de sa livraison, à Montréal, Laval et sur la Rive-Sud.
